Latihan Soal dan Kunci Jawaban Fungsi Penggunaan VLOOKUP & HLOOKUP

 Setelah selesai membaca materi tentang " Fungsi Penggunaan VLOOKUP & HLOOKUP "

Maka berikut ini, anda dapat mengerjakan latihan soal dibawah ini dan memeriksakan jawaban anda dengan kunci jawaban yang disediakan!

Semangat belajar!

A.  Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan di bawah dengan cara memilih jawaban yang paling tepat !

1.     Pada perusahaan PT. Sentosa Jaya, data karyawan disimpan dalam tabel Excel. Manajer HRD ingin mengetahui posisi gaji seorang karyawan bernama Andi Saputra dalam daftar gaji. Jika Anda diminta menggunakan fungsi pencarian untuk menemukan data gaji Andi, fungsi Excel apa yang paling tepat digunakan …

A.   HLOOKUP

B.    VLOOKUP

C.    INDEX

D.   MATCH

2.    Rina memiliki sebuah tabel data siswa dalam Excel yang berisi nama siswa, kelas, dan nilai akhir. Rina ingin mencari nilai akhir dari seorang siswa bernama Bagus dalam daftar tersebut, tetapi datanya tersusun horizontal. Fungsi apa yang akan Rina gunakan untuk mencari nilai Bagus …

A.   VLOOKUP

B.    HLOOKUP

C.    MATCH

D.   INDEX

3.    Sebuah toko elektronik ingin membuat tabel yang mencantumkan nama produk, harga, dan kode barang. Mereka ingin mencari harga barang tertentu berdasarkan kodenya. Rumus apa yang tepat untuk membantu toko ini jika data tersimpan secara vertical …

A.   =HLOOKUP(kode, range, 3, FALSE)

B.    =VLOOKUP(kode, range, 3, FALSE)

C.    =MATCH(kode, range, 3)

D.   =INDEX(kode, range, 3)

4.    Dina adalah seorang analis data yang bekerja di perusahaan farmasi. Dia memiliki data yang panjang dan ingin mencari posisi baris data seorang pasien berdasarkan ID pasien tersebut dalam kolom tertentu. Fungsi apa yang paling tepat untuk tujuan ini …

A.   VLOOKUP

B.    HLOOKUP

C.    MATCH

D.   CHOOSE

5.    Pak Andi adalah seorang guru yang ingin mengurutkan nilai tertinggi hingga terendah dari sebuah daftar nilai siswa. Setelah mengurutkan, ia ingin mencari posisi seorang siswa tertentu dalam daftar tersebut. Fungsi apa yang paling efektif digunakan Pak Andi …

A.   VLOOKUP

B.    HLOOKUP

C.    MATCH

D.   INDEX

6.    Dalam data berikut ini, manajer perlu mencari kode departemen dari seorang karyawan yang bernama Anita. Data tersusun vertikal dan nama karyawan berada di kolom pertama. Fungsi pencarian apa yang paling tepat …

A.   =VLOOKUP("Anita", range, 2, FALSE)

B.    =HLOOKUP("Anita", range, 2, FALSE)

C.    =MATCH("Anita", range, 2, FALSE)

D.   =INDEX("Anita", range, 2, FALSE)

7.    Budi memiliki data inventaris kantor yang terdiri dari kode barang, nama barang, dan jumlah stok. Ia ingin mengambil nama barang dari kode tertentu, tetapi data barangnya tersusun horizontal di lembar kerja Excel. Fungsi mana yang harus digunakan …

A.   VLOOKUP

B.    HLOOKUP

C.    MATCH

D.   INDEX

8.    Fungsi INDEX dalam Excel berguna untuk …

A.   Mengambil data dari baris pertama tabel

B.    Mengambil data dari kolom tertentu berdasarkan nilai pencarian

C.    Mengambil nilai dari posisi tertentu di dalam suatu range

D.   Mencari posisi data dalam suatu tabel

9.    Di perusahaan PT. Sejahtera, terdapat tabel data karyawan yang terdiri dari kolom: NIP, Nama, Jabatan, dan Gaji Pokok. Bagaimana cara menemukan Gaji Pokok dari karyawan dengan NIP 14640020 …

A.   =HLOOKUP(14640020, range, 4, FALSE)

B.    =VLOOKUP(14640020, range, 4, FALSE)

C.    =INDEX(14640020, range, 4)

D.   =MATCH(14640020, range, 4)

10.  Fungsi CHOOSE berguna untuk …

A.   Mengambil nilai dari indeks tertentu

B.    Mengurutkan data

C.    Mencari posisi nilai dalam suatu range

D.   Menjumlahkan data dalam range

 

B.  Isian Singkat

1.     Jelaskan secara singkat fungsi dari VLOOKUP dalam Microsoft Excel!
Jawaban: ......................................................................................................................................................

2.    Apa perbedaan antara fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP?
Jawaban: ......................................................................................................................................................

3.    Sebutkan cara penggunaan fungsi MATCH dalam Excel!
Jawaban: ......................................................................................................................................................

4.    Jika ingin mencari data yang sesuai secara persis dalam fungsi VLOOKUP, parameter keempat yang harus digunakan adalah …
Jawaban: ......................................................................................................................................................

5.    Berikan satu contoh penggunaan fungsi INDEX!
Jawaban: ......................................................................................................................................................

C. Esai

1.     Doni adalah seorang supervisor yang mengelola data kehadiran karyawan. Ia memiliki tabel Excel yang berisi data NIP karyawan, nama, jabatan, dan status kehadiran (Hadir, Sakit, Cuti). Bagaimana Doni bisa mencari status kehadiran seorang karyawan dengan NIP tertentu menggunakan fungsi Excel? Jelaskan langkah-langkah yang harus Doni lakukan!

2.    Di sebuah perusahaan, data gaji karyawan disimpan dalam tabel dengan kolom Nama, Jabatan, dan Gaji Pokok. Bu Indah ingin menemukan data gaji pokok dari karyawan bernama Siti. Bagaimana cara Bu Indah bisa melakukan pencarian ini dengan fungsi Excel? Jelaskan secara detail.

3.    Jelaskan bagaimana penggunaan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH bisa lebih fleksibel dibandingkan dengan VLOOKUP dan HLOOKUP dalam pencarian data pada Excel.

4.    Farhan memiliki daftar harga barang yang disusun secara vertikal. Dia ingin mengetahui harga barang berdasarkan nama produk tertentu. Bagaimana cara Farhan melakukannya dengan VLOOKUP? Berikan contoh rumus dan penjelasan langkahnya.

 

5.    Mengapa parameter FALSE pada VLOOKUP dan HLOOKUP penting untuk memastikan hasil pencarian akurat? Berikan contoh penggunaan.

---

Kunci Jawaban:

A. Pilihan Ganda

   BBBCC ABCBA 

B. Isian Singkat

    1. Fungsi VLOOKUP mencari data dalam kolom pertama tabel secara vertikal dan mengembalikan nilai dari kolom lain di baris yang sama.

    2. VLOOKUP mencari data secara vertikal (dalam kolom), sedangkan HLOOKUP mencari data secara horizontal (dalam baris).

    3. Fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi relatif suatu nilai dalam range tertentu.

    4. FALSE

    5. =INDEX(B2, 3) akan mengembalikan nilai dari sel ketiga dalam range B2.

C. Esai

    1. Doni dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari data status kehadiran berdasarkan NIP. Langkah-langkahnya adalah: (1) Masukkan rumus =VLOOKUP(NIP, range, kolom status, FALSE); (2) Tentukan range data yang mencakup kolom NIP dan kolom status kehadiran; (3) Tentukan kolom status sebagai hasil yang ingin diambil.

    2. Bu Indah dapat menggunakan fungsi VLOOKUP. Rumusnya adalah =VLOOKUP("Siti", range, kolom gaji pokok, FALSE). Dia perlu menentukan range yang berisi kolom Nama dan Gaji Pokok, serta mengatur kolom gaji pokok sebagai kolom yang ingin dikembalikan oleh fungsi.

    3. INDEX dan MATCH lebih fleksibel karena memungkinkan pencarian data di kolom atau baris mana pun tanpa harus berada di posisi pertama, seperti yang dibatasi pada VLOOKUP/HLOOKUP. Contoh: =INDEX(B2, MATCH("data", A2, 0)).

    4. Farhan dapat menggunakan =VLOOKUP("nama produk", range, kolom harga, FALSE). Range adalah tabel data yang berisi nama produk di kolom pertama dan harga di kolom yang akan diambil.

    5. Parameter FALSE memastikan hasil pencarian sesuai persis, yang penting agar data tidak keliru. Contoh: =VLOOKUP("ID1001", A2, 3, FALSE).